为深入落实湖北省教育厅《关于举办湖北省第九届大学生艺术展演活动的通知》要求，高质量推进我院参赛筹备工作，6月15日，艺术与传媒学院在5号学院楼5209会议室召开专项部署会，对本次展演艺术作品奖的评选机制、参赛规范及报送要求进行全面解读，正式启动院内作品遴选与省级推荐工作。
本次艺术作品奖是大艺展核心奖项之一，专门用于奖励艺术作品类优秀参赛项目。奖项将在各高校校级展演遴选推荐的基础上，由省教育厅组织专家按作品类别分级评审，分别设立一、二、三等奖，是检验高校美育创作水平、展示学生艺术素养的重要省级专业奖项。
会议逐项明确了参赛类别与规范标准。本次参评作品涵盖绘画、书法、篆刻、摄影、影视五大类别，单件作品作者不超过 3 人（影视类不超过 6 人）。其中绘画、书法、篆刻项目按学生身份分为甲、乙两组：甲组面向非艺术类专业学生，乙组面向艺术类专业学生，多人合作项目需统一符合对应组别身份要求。
各类作品均设定了明确规格：国画尺寸不超过四尺对开或四尺斗方，其他画种尺寸不超过 54cm×78cm；书法作品不超过四尺整纸；篆刻作品尺寸不超过四尺对开，印章 8－12 方且边款不少于 3 方；摄影类分为单幅与组照，组照每组不超过 4 幅；影视类下设纪录短片、剧情短片、AIGC 动画短片三个方向，时长分别对应 3－6 分钟、5－10 分钟、2－5 分钟，所有视频均需达到 1080P 分辨率、25fps 帧率，配标准中文字幕。
报送要求方面，非影视类作品以数码照片 ＋ 原件两种形式报送，数码照片为 JPG 格式、大小不低于 5M、分辨率 300dpi，原件背面需标注完整作者与作品信息；影视作品以视频文件形式报送。所有作品均须附 400 字以内创作说明，且必须为原创，参加过往届湖北省大艺展的作品不得重复报送。获奖作品作者享有署名权，省教育厅有权将作品用于美育宣传、展览交流等公益用途。
学院就院内工作作出安排：学生以班级或教研室为单位提交作品，学院将组织专业教师开展院内初评，择优推荐至省级展演；所有材料需按照学校统一时间节点完成提交，具体细则由学院团委与各教研室同步通知。学院负责人表示，希望全体师生紧扣 “向美而行，逐梦未来” 主题，深耕创作、打磨精品，充分展现我院艺术创作实力与青春风貌。
