为迎接即将到来的评估工作，9月1日中午12点30分，艺术与传媒学院各系主任、教研室主任、档案联络员及学院办公室工作人员在腾讯会议召开线上档案调取工作协调会。本次会议由艺术与传媒学院办公室主任李雪主持，主要包含档案调取工作分工、专家调阅资料注意事项和抽调工作模拟演练等内容。
线上召开会议
会议首先公布了艺术与传媒学院档案调取工作小组的成员分布，艺术与传媒学院副院长欧阳慧教授为组长，负责总体统筹，学院办公室李雪、何小鹏为副组长，负责组织协调工作，成员和工作人员为各教研室骨干教师和学生助理。会议还公布了专家调阅的教学档案材料：课程考核材料、毕业论文（设计）及实习报告。
工作成员分布及材料内容
此次会议明确了档案调阅期间大家的工作职责，组长、副组长主要负责与教务处对接，准确向教研室和组员传达档案材料调阅指令，教研室、组员则需确保所调材料数量的准确性和内容的完整性、规范性。两者工作衔接紧密，需做好协调配合。与此同时会议对抽调工作的注意事项进行了阐述，着重强调小组成员在接到调阅指令后，快速、准确提交材料，同时学院也要严把数量关与质量关。并且计划下周开展艺术与传媒学院抽调工作模拟演练活动。
谋定而后动，规划想在前。此次会议细致部署了专家评估期间档案调取工作，体现出我院评估前期严谨周详的工作态度。各方人员也打起十二分精神，为评估做好百分百准备，确保其顺利进行。
