为进一步落实武汉学院迎接教育部专家组教学档案检查工作，统一思想认识，2023年3月3日中午，艺术与传媒学院于学5209教室举行了教职工评估动员会，此次会议由学院办公室主任李雪主持。
会前，李雪为教师分发了《艺术与传媒学院评估知识手册》和学校徽章，并强调老师们要爱岗爱校，规范佩戴武汉学院校徽。
会议期间，学院党总支书记、院长曹丹就《艺术与传媒学院评估知识手册》对评估工作进行细致解读。手册中详细记录了艺术与传媒学院前三年的办学成果以及和学院相关的动态内容。曹丹在肯定教师工作的同时也提出了一些亟需改进的问题，提醒教师在日常工作细节中再“加把劲、提个神”，特别提出了终端负责制，即以各教研室主任为“纽带”，在下达文件传递信息的时候要做到条理清楚，同时也要兼具督促作用。将过去工作上的粗线条细化，落细落实、尽心尽力，并着重注意任何材料的截止时间。院长同时也对各教师们提出要求，一要有责任意识，二要有办事效率，这样才能将日常工作层层落细落实。
紧接着由影视摄影与制作专业教研室主任谢思对视频拍摄工作作出指导，她指出每个老师应在这项工作中有参与感，鼓励大家集思广益。
学院办公室主任李雪就《学校迎接教育部专家绩效考察教学档案教育工作模拟演练》给老师们进行讲解。学院于3月5日配合学校进行深度模拟演练，由于涉及调阅的文件内容、数量之多，此工作在学院层面也将采用分层管理方式进行。首先教师应对自己手头的档案材料进行整理与整改，同时课程负责人、教研室主任要对档案数量和质量做第二道把关。最后由副院长欧阳慧协同专业负责人和系主任进行质量数量的第三道把关，正确提交材料迅速、准确，质量、数量符合要求。同时希望全体教职工高度重视本次调阅模拟演练，齐心协力圆满完成本项工作。
本次演练活动目的是让老师们熟悉调阅的流程，以便在评估之时能以更专业的工作状态去迎接领导的检验。全心全力、同心同德，以科学灵活的机制共同完成此次教学档案调阅演练工作。
