4月12日凌晨5:30分，一支由钱浩老师总负责、辅导员陈殊慧协同助理、专业教师孙凰耀、董秋敏、鲁笛、范中力、王晨海、张兴、高频、祝倩、汪月、韩俊、秦金硕等13人组建的教学团队，分别带领环境设计、视觉传达、产品设计、数字媒体、珠宝专业等13个班级362名学生集体远赴广西桂林等地实施课题考察、调研，首次将传统“采风”课程纳入课题化管理。
下午4:30分，全体师生375人安全抵达桂林火车站。在研学机构对接工作人员的迎接下，同学们先后安全、有序地抵达下榻酒店。
（研学机构迎接武汉学院学生）
按酒店住宿统一安排，各带队老师分别组织同学们进行住宿学生身份录入，检查房间有无安全隐患。
（同学们安全抵达酒店并进行身份录入）
为防范于未然，在同学们晚6:00时-8:00时吃饭空隙，钱浩老师与研学机构负责人、工作人员等就存在的各种安全隐患进行了深入的沟通，以保障学生们研学之行安全。钱浩老师要求，此次采风活动旅游团必须全程配合考察活动，以保障学生饮食健康，防止各类意外情况。不得在各路段行程里因赶车、交班等催促学生导致学生摔、磕、碰等触发安全隐患的现象发生。
（钱浩老师与研学机构商议安全防范措施）
在商讨行程、安排研学机构工作人员与各位组队教师协调搭配的过程中，钱浩老师反复强调，经验丰富的跟车负责人必须与未带过采风课的老师搭配，必须通过控场实施领导力。学生须听从专业老师的安排，跟车负责人不可对学生推销、宣传产品。整体行程，宁可放慢节奏和进度，也不允许出现安全问题。
（各位老师召开行程安全会议）
晚8:00时，各带队老师召开安全会议，并对考察行程进行具体安排。晚10:00时，各带队教师分别对各班学生实施“查寝”，提醒同学们提前做好考察前的各项准备工作。
值得一提的是，从武汉到桂林的沿途，同学们之间积极应对，相互帮扶，相互提醒，有序地协助了总体行程的展开。虽然，抵达桂林时天空飘起了毛毛雨，但在酒店收拾好个人物品后，大家便纷纷走进桂林的大街、小巷，彼此酣畅地感受着桂林的人与风景，白天的倦意顿时烟消云散。
