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—访艺术与传媒学院张进老师
（通讯员 魏和平）
只要和教学有关的事就是教学秘书的工作，可以说教学秘书参与了教学管理的全过程。艺术与传媒学院的张进老师做教学秘书已经有13年之久，身为教学秘书，不仅要做到上令下达、下情上传，还要协调、参与教学环节的全部工作。
上传下达 及时准确
教学秘书除了准时地传达以外，还要及时解读分解教学任务、拟定教学课程以及教学培养方案等。为了及时而准确的解答老师们的疑问，张老师都会提前做好充分的准备。有任何不清楚或疑问，张老师说：“都会及时向领导请示，或者向职能部门去寻求答案。”
此外，疫情期间受条件限制，有些问题很难及时解决，这就容易出现待办事项积压、任务遗留等问题。对此，张老师表示：“为了保证准确性和及时性，防止遗漏，每天晚上睡觉前我一定会把所有通知、消息内容再看一遍，明确第二天的待办事宜。”
组织教学,协调运作
疫情期间，张老师一直在忙碌：寻找线上学习平台、分解线上课程、平台功能测试等线上教学准备工作；组织线上考试、解决毕业论文线上出现的各种问题；组织并审核教师申报的各类科研项目；根据授课老师的教学方法拟定教学方案；协调好各专业教研室的工作分等等工...在方寸的手机屏幕上处理了大量表格和文件。
此外，在做到上令下达的同时，也要做到下情上传，将学生们的合理诉求向院领导反映；将老师在教学过程中的各种反馈传达到相关部门；将自己在教学管理过程中的各种思考和体会和相关责任人沟通。。。
张老师说：“虽然我不直接接触学生，但是教学秘书本身就具有教学监督的职责，一定要把学生在学习过程中遇到的困难妥善解决。”
认真负责，兢兢业业
受条件限制，张老师每天只能用手机在家办公，和各位老师讨论工作到深夜是常态。由于张老师的爱人是军人，不在家，张老师还要利用碎片化的时间辅导孩子上网课，帮年迈母亲分担家务。“妈妈你怎么总在看手机。”“想的太多，想的太细致，你这是有职业病。”家人的唠叨、部分人的不理解，张老师只是笑了笑：“没有哪份工作会被所有人理解，对学生负责、对学校负责、对各工作负责，我问心无愧。”
张进老师笑称自己是艺传学院的“保姆”，事无巨细，不厌其烦。入行13年，张老师早已经从那个受了委屈就躲起来哭的菜鸟，成长为一个行事干净利落，认真严谨的教学秘书。岁月不仅没有消磨掉张老师的初心，反而让她成长成一个合格的教学管理工作者的助手，默默助力艺术与传媒学院的发展。
