为更好地迎接教育部本科教学合格评估，确保评估工作的顺利进行，艺术与传媒学院于2023年3月2日在学5209召开了学生培训会议以及在同一时间于学5309召开艺传楼层长会议。此次会议由艺术与传媒学院党总支副书记、副院长周桂霞主持，部分学生代表参加。
会上，周桂霞指出，评估专家将于3月20日左右进校考察，从21号到23号评估所有的环节与师生息息相关。专家将通过走访课堂、宿舍、食堂以及校内的一些运动场所，全方位地去考察同学们的学习和学校管理的一个状态。与此同时，针对专家进食堂的随机访谈，周书记还安排了刘雪鸥老师协助艺传学子完成访谈工作培训。
紧接着，在充分肯定了我校严格把控食堂卫生安全的工作，确保每一位同学的饮食安全，满足同学们的需求后，周书记针对此次范围广，任务重的随机访谈工作进行了安排部署：首先在专家访谈期间，我院学子只能在楚园二楼就餐；其次，要冷静地应对专家的提问，避免掉入专家提问的“陷阱”里，在回答的过程中注意维持我校的良好形象。听完周书记对此次任务的安排过后，同学们在脑海里已经对此次评估工作有了清晰的认识。最后，为了更好地落实此次访谈任务，周书记将会在本周日带领同学们一起去楚园餐厅进行实地走访。
在接下来的楼层长会议中，针对宿舍问题，周院长提出楼层长应召集本层寝室长，进行小型会议讨论。其中强调了三点：一是卫生，指出寝室长应管理好寝室卫生，积极响应学校营造优良宿舍卫生环境的号召；二是学生应当尊重老师。刘过曾说“师友贵隆亲，古学当自反”即同学与老师之间贵在亲近；三即是关于违规电器的管理事项。“欲知平直，则必准绳；欲知方则圆，则必规矩”。我院始终坚持在严守规矩的同时不失温度，所以便安排了两个地方供学生们进行存放物品，即图书馆负一楼和椿萱一舍的架空层。
随后，王文卓老师通过自身查寝经历，结合查寝时的相关图片，以此详细介绍宿舍管理存在的问题，并指出相关整改方案。在提出卫生的相关要求的同时，也强调了尊重老师的重要性。会议最后，王文卓老师也表示了对同学们以后的宿舍文明能够越来越好的希望。
此次评估培训会议不仅加强了艺术与传媒学院学子对决胜评估的自信力，还提升了学子们对学习和工作的热情，使得全院师生以更加饱满的精神面貌去迎接专家检阅。同样此次艺传楼层长会议也有着重要的积极作用，无论是在做事还是做人，都起到了正向积极的引导。
